|
15.Делопроизводство в Товариществе |
|
15.1.Протоколы общих собраний членов Товарищества подписываются председателем и секретарем собрания, заверяются печатью Товарищества и хранятся в делах постоянно, при этом подписывается каждый лист протокола (во избежание последующих подделок). 15.2.Протоколы заседаний Правления Товарищества, а также протоколы заседаний контрольных комиссий Товарищества подписываются соответственно Председателем Товарищества и контрольных комиссий, визируются всеми присутствовавшими на заседании членами Правления и членами указанных комиссий, заверяются печатью Товарищества и хранятся в делах постоянно. 15.3.Копии протоколов общих собраний, протоколов заседаний Правления и контрольных комиссий Товарищества, заверенные выписки из этих протоколов, из актов ревизий и проверок, копии решений общих собраний, Правления и контрольных комиссий представляются для ознакомления членам Товарищества по их письменному заявлению, а также органам местного самоуправления, судебным и правоохранительным органам в соответствии с их мотивированными запросами в письменной форме в срок не более 30 (Тридцати) календарных дней с момента поступления запроса или заявления. 15.4.В Товариществе подлежат постоянному хранению: 1)Учредительные документы (в т. ч. все изменения и дополнения к уставам); 2)Проектная документация по организации и застройке территории Товарищества; 3)Книги учета имущества; 4)Документы по приватизации земли и свидетельства о праве собственности на землю общего назначения и имущество общего пользования; 5)Реестры членов Товарищества (с изменениями). Документы, составляющие документооборот товарищества, в том числе распорядительные, кадровые, финансовые, бухгалтерские, ревизионные хранятся в Товариществе в соответствие с установленными сроками хранения согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Перечень документов и сроки их хранения утверждаются приказом Председателя Товарищества. Документы, срок хранения, которых истек, подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного Председателем Товарищества. |